【技巧】Excel(电子表格)中如何让“性别”不再手动输入！

做一张电子表格，有许多需要我们去手动输入的数据，却有些数据并不需要我们去手动输入，然而有许多人还是选择了手动输入，或许是因为他们精力旺盛，又或许是因为他们太闲了，没事可做吧！

在许多表格中，总是有些人的性别被弄反了，当自己看到后真是怒不可遏啊！还是别怨了吧！能把你性别输错的人其实也是很辛苦的，他们要一个人，一个人的看了才去输入的，如果一张电子表有上千个人事信息，那也真是够累的了。

其实，每个人的身份证号里面就已注明了性别，只是你可能还不知道而已，身份证号共有18位数，其中倒数第二位（即从左数第17位）就是性别信息，单数为男，双数为女，如果你不相信的话就拿出你的身份证来核对一下就知道啦！

所以，在做电子表格时，既然输入了身份证号，就可以不用再去输入性别了，地球人都知道，电子表格有个很神奇的东西，叫做函数哦！

下面我就一起来看看在电子表格中怎样利用身份证号将性别显示出来吧！

但是在这之前，我们先了解三个函数，分别是：

MID函数：

1、MID函数功能是字符提取函数，函数从左提取，确定第几位后以此位为开始位（即第1位）提取，并提取相应的个数；

2、MID函数公式是：=MID（提取单元格位置，从左第几位数开始提取，提取个数）。

MOD函数：

1、MOD函数功能是计算两数相除的余数判断，一般用于辨别奇数和偶数；

2、利用MOD函数甄别奇数/偶数，其公式为：=MOD（除数，被除数2）=0/=1,若等于0则为偶数，若等于1则为奇数。

IF函数：

1、IF函数公式：=IF(满足条节，则显示自定义内容，否则显示另一个内容)，显示内容需用英文状态下双引号包裹；

2、举例：如果要对J5单元格的数据进行判别显示为“合格”和“不合格”，若>=60显示为合格，否则显示为不合格（即小于60显示为不合格），其输入的公式为：=IF（J5>60,"合格","不合格"）。

3、IF函数可以内包含连续使用，如：=IF（J5>=90,"优秀",IF(J5>=80,"良好",IF(J5>=60,"合格","不合格"))）

正如我们之前的所说，身份证号的第17位数为单数时为“男”，偶数为“女”。以“纵横云科技人事信息表”为例，若想在C3单元格中显示性别，则第一步是将“D3单元格”中数据的第17位数进行提取，所以应在C3单元格中输入：

      =MID(D3,17,1)

      第二步是对提取出来的进行判别是“单数”还是“偶数”，这里我们先假设为“偶数”，即除以“2”后的余数等于“0”，所以输入后应为：

      =MOD(MID(D3,17,1),2)=0

      第三步是用“IF”函数进行最后判别作评价后将结果显示出“男”或者“女”，因此在C3单元格中将整个完整的函数输入后应为：

      =IF(MOD(MID(D3,17,1),2)=0),"女","男")

      其中三个步骤操作可分别参考下图：（纵横云科技温馨提示：函数的计算一般是从最里面开始，所以第一步在最里面，而最后一步在最外面）

   输入完成后，我们按下“回车键”就能显示出正确的性别啦！最后再往下填充更多人的性别，既省事，又不会出错，何乐而不为呢？

本文摘自贵州纵横云科技微信公众号：gzszhy